Pipeline visual
Arrastra cada oportunidad de una etapa a otra. De un vistazo sabes cuánto tienes en juego y qué se va a cerrar este mes.
CRM en la nube · Multiempresa · Hecho en Guatemala
Del prospecto al contrato firmado, sin perder el hilo.
ControlPro CRM reúne todo tu trabajo comercial en una sola pantalla: pipelines que tu equipo entiende de un vistazo, clientes con su historial completo y alertas que avisan antes de que un contrato venza. Pensado para vender, sin cargar con la contabilidad.
Hasta 5 usuarios · Facturas ilimitadas · Multimoneda · Sin instalar nada
Pipeline de Ventas — Kanban
Prospecto3
Agroindustrias del Sur
Q 48,000 · 30%
Clínica Vida
Q 12,500 · 20%
Propuesta2
Constructora Maya
Q 210,000 · 60%
Café Altura
Q 33,200 · 45%
Ganada1
Distribuidora Quetzal
Q 95,000 · Cerrada ✓
En la nube
Multiempresa
Multimoneda
Hasta 5 usuarios
Por qué ControlPro CRM
Cuatro cosas que tu equipo va a notar la primera semana
Menos hojas de cálculo sueltas, menos seguimientos que se te pasan y todo lo de tus ventas en un mismo lugar.
Clientes 360°
Contactos, direcciones, notas y cada cotización o factura del cliente, juntos en su perfil. Nadie vuelve a preguntar "¿qué pasó con esta cuenta?".
De cotización a cobro
Una cotización autorizada se convierte en pedido, entrega, factura y cobro sin volver a teclear los datos. El papeleo deja de frenar la venta.
Alertas de contratos
El sistema te avisa de los contratos que vencen en los próximos 30 días. Renuevas a tiempo en lugar de enterarte cuando ya pasó.
Tu ciclo comercial completo
Un solo camino, de la primera llamada al cobro
Cada paso conecta con el siguiente. Lo que registras al inicio te sigue acompañando hasta el final, sin recapturar nada.
-
01
Prospecto
Capturas el cliente potencial y abres la oportunidad.
-
02
Cotización
Armas la propuesta con productos, precios y descuentos.
-
03
Pedido y entrega
Confirmas el pedido y das seguimiento a la entrega.
-
04
Factura y cobro
Facturas, registras el cobro y vigilas las cuentas por cobrar.
Todo lo que incluye
Seis módulos que cubren toda tu operación comercial
No es un CRM de contactos y nada más. Acompaña la venta hasta donde llega tu negocio.
Oportunidades y pipelines
El corazón del CRM. Varios pipelines, vista Kanban, tabla o calendario, y el perfil completo de cada negocio.
- ✓ Plantillas listas: Ventas, Proyectos, Compras, Alianzas, Onboarding o Soporte
- ✓ Monto estimado, probabilidad y fecha de cierre, con aviso de vencidas
- ✓ Actividades con llamadas, reuniones, correos y archivos adjuntos
- ✓ Comparte el pipeline por enlace público con contraseña opcional
Clientes y socios de negocio
Una base comercial 360°, sin límite de registros. Todo lo que sabes de un cliente vive en un solo perfil.
- ✓ Socios de negocio, contactos y direcciones ilimitados
- ✓ Perfil con NIT, estado tributario y categorías de cliente
- ✓ Contactos con WhatsApp, LinkedIn, redes y datos profesionales
- ✓ Listas de precios por cliente y todo su historial comercial
Cotizaciones, ventas y cobros
De la propuesta al dinero en la cuenta, con cada documento enlazado al anterior.
- ✓ Cotizaciones con líneas, descuentos, IVA y fecha de validez
- ✓ Conversión directa de cotización autorizada a pedido de venta
- ✓ Seguimiento de entregas con notas y fechas esperadas
- ✓ Facturación, cobros y cuentas por cobrar con antigüedad de saldos
Contratos con alertas
Para negocios de servicios y comercializadoras que viven de renovar a tiempo.
- ✓ Vigencia, vencimiento y estado (activo, vencido, inactivo)
- ✓ Alertas de los contratos que vencen en los próximos 30 días
- ✓ Adjuntos firmados, adendas y plan de pagos dentro del contrato
- ✓ Campos personalizados para lo que tu negocio necesite
Productos e inventario
Catálogo de productos tipo bien o servicio, con categorías y control de existencias por bodega.
- ✓ Cada producto puede ser un bien o un servicio, con categorías
- ✓ Fotos y documentos técnicos adjuntos por producto
- ✓ Multibodegas con transferencias y devoluciones
- ✓ Precios de venta y costo, unidad de medida y listas de precios
Dashboard y reportes
Lo importante de tu semana comercial en una sola pantalla al abrir el sistema.
- ✓ Resumen del pipeline por etapa y valor
- ✓ Próximas actividades y contratos por vencer
- ✓ Desempeño de ventas de los últimos 30 días
- ✓ Reportes personalizados y dinámicos con exportación
Administración y seguridad
Tú controlas quién entra, qué ve y cómo salen tus documentos. Y una capa extra de seguridad para que solo entre quien debe.
✓ Hasta 5 usuarios con sus accesos
✓ Autenticación en dos pasos (2FA)
✓ Formatos de impresión personalizables
✓ Base de datos de recursos propia
✓ Bitácora de auditoría de cada acción
✓ Datos de empresa, bancos y tipos de cambio
El sistema por dentro
Así se ve trabajando
Un recorrido por las pantallas principales. Las vistas son las del sistema; los datos, de ejemplo.
controlpro.app/oportunidades/pipeline/ventas
Oportunidades
Abiertas 8
Total Q 51,645
PROSPECTO2
Tienda La Esperanza
Q 3,500 · 50%
Clínica Vida
Q 12,500 · 20%
PROPUESTA3
Constructora Maya
Q 9,645 · 60%
Agro del Sur
Q 6,500 · 50%
NEGOCIACIÓN2
Café Altura
Q 8,000 · 80%
Distribuidora Quetzal
Q 5,000 · Ganada ✓
Oportunidades
El pipeline que tu equipo lee de un vistazo
Cada tarjeta es una oportunidad con su monto, su probabilidad y su barra de avance. Arrastras de una columna a otra y el total de cada etapa se actualiza solo. ¿Prefieres ver tabla o calendario? Cambias de vista con un clic.
- ✓ Total abierto y ponderado siempre a la vista
- ✓ Etapas personalizables por tipo de pipeline
Clientes 360°
Todo lo del cliente, en su propio perfil
Datos fiscales, contactos con sus canales, varias direcciones, notas y el historial de cada cotización, pedido y factura. Sin límite de clientes, contactos ni direcciones: registras los que necesites.
- ✓ NIT, estado tributario y categorías de cliente
- ✓ Canales: correo, teléfono, WhatsApp y redes
controlpro.app/socios/clientes/perfil
DQ
Activo
Distribuidora Quetzal, S.A.
NIT 1234567-8 · CLI-0042
14
Cotizaciones
9
Pedidos
23
Facturas
Contactos
Direcciones
Notas
Historial
LR
Lic. Laura Rivas
Gerente de compras
@W
CM
Carlos Marroquín
Bodega y recepción
@in
controlpro.app/dashboard
Documentos del mes
CotizacionesFacturas
+ Cliente
+ Oportunidad
+ Cotización
+ Contrato
42
Clientes
18
Prospectos
11
Proveedores
96
Contactos
⚠
2 contratos vencen en los próximos 30 días
Dashboard
Tu semana comercial al abrir el sistema
Documentos del mes, próximas actividades, contratos por vencer y los cumpleaños de tus contactos. Abajo, accesos rápidos para crear lo de siempre sin buscar en el menú.
- ✓ Conteo de clientes, prospectos, proveedores y contactos
- ✓ Reportes personalizados y dinámicos con exportación
Lo que dicen los equipos
Hecho para la forma de vender en la región
★★★★★Pasamos de tres hojas de cálculo a una sola pantalla. Ahora sé en qué anda cada vendedor sin tener que preguntar.
★★★★★Lo que más nos sirvió fueron las alertas de contratos. Renovamos a tiempo y dejamos de perder cuentas por descuido.
★★★★★No necesitábamos contabilidad, necesitábamos vender mejor. Este plan hace justo eso y no nos cobra de más por lo que no usamos.
Testimonios ilustrativos para fines de demostración. Reemplázalos por casos reales antes de publicar.
El plan CRM
Todo lo comercial, sin pagar por contabilidad que no usas
Un plan enfocado: más simple de adoptar y más económico que un ERP completo.
✓ Qué incluye
- ✓ Pipelines y oportunidades ilimitadas
- ✓ Clientes, contactos y direcciones sin límite
- ✓ Cotizaciones, ventas, entregas y cobros
- ✓ Contratos con plan de pagos y alertas
- ✓ Facturas ilimitadas cada mes
- ✓ Productos (bien o servicio), categorías y multibodegas
- ✓ Hasta 5 usuarios con autenticación en dos pasos (2FA)
- ✓ Soporte multimoneda y formatos de impresión personalizables
– Qué no incluye
- – Contabilidad financiera
- – Partidas de diario y plan de cuentas
- – Estados financieros
¿Sí necesitas contabilidad completa? Eso lo cubren los planes ERP de ControlPro. Te contamos abajo.
Plan CRM
Cuéntanos cómo vendes y armamos tu propuesta.
Te mostramos el sistema con tus propios casos y te pasamos un precio claro, sin sorpresas.
- ✓ Demo guiada con tu pipeline
- ✓ Acompañamiento para empezar
- ✓ Sin instalar nada, todo en la nube
El ecosistema ControlPro
¿Necesitas algo más que un CRM?
ControlPro tiene un plan para cada etapa. Si el CRM se te queda corto, hay a dónde crecer.
Planes ERP
Contabilidad financiera completa: partidas de diario, plan de cuentas, estados financieros, banca, compras e inventario integrados.
Conocer los planes ERP →Finanzas Personales
Presupuesto, gastos, ingresos, inversiones, tarjetas de crédito y préstamos para tu vida personal o del hogar.
Ver el plan personal →Preguntas frecuentes
Lo que la gente suele preguntar
¿El plan CRM incluye contabilidad?
No. El CRM está enfocado en la gestión comercial. Si más adelante necesitas contabilidad financiera, los planes ERP de ControlPro la cubren y puedes pasarte a uno de ellos.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Hasta 5 usuarios en el plan CRM, cada uno con su acceso y autenticación en dos pasos. Si tu equipo crece, conversemos sobre las opciones del ecosistema ControlPro.
¿Maneja varias monedas?
Sí. Trabaja en quetzales por defecto y soporta otras monedas con tipo de cambio configurable.
¿Puedo compartir mi pipeline con clientes o socios?
Sí. Compartes un pipeline por enlace público, con contraseña opcional si quieres restringir quién lo ve.
¿Puedo exportar contactos y calendario?
Sí. Exportas contactos en vCard y tus oportunidades al calendario en formato iCal, para abrirlas en Google Calendar, Outlook y otros.
¿Genera cotizaciones y las convierte en ventas?
Sí. Una cotización autorizada pasa a pedido de venta, luego a entrega, factura y cobro, sin volver a capturar la información.
Mira tu pipeline funcionando esta semana
Agenda una demo y te mostramos ControlPro CRM con tus propios casos de venta. Sin compromiso y sin instalar nada.
Respuesta el mismo día hábil · Atención en español